デジタルビルダーを使った発注書（注文書）の締結方法について

①事前準備

DigitalBillderで発注書（注文書）の契約、請求書の提出をしていただくためには、事前のユーザー登録が必要です。
　

【過去にDigital Billderでユーザー登録をしたことがある場合】
①過去に登録したメールアドレス、パスワードで協力会社様用ログイン画面からログインをお願いいたします。

②弊社より送られる「Digital Billderへの接続リンク」のURLを開き、「接続する」をクリックしてください。接続リンクの有効期限は3日間です。期限切れにご注意下さい。
③電子契約サービス利用承諾書に同意が済んでいない場合、参考画像２が表示されます。事前同意書の内容を確認の上、同意するをクリックしてください。　

【初めてDigital Billderを利用する方】

①弊社から送られる「Digital Billderへの接続リンク」のURLを開き、パスワード、メールアドレス、お名前のご入力をお願いいたします。

②画面下部の「確認コード送信」をクリックすると数分以内に①で入力したメールアドレスに確認コードが届きます。Digital Billderの画面で届いた確認コードをご入力ください。

③Digital Billder協力会社様用ログイン画面から上記で登録したメールアドレス、パスワードを入力し、ログインしてください。
協力会社様用ログイン画面：https://affiliates.digitalbillder.com　

　

②発注書（注文書）の契約

協力会社様用画面にログイン後、画面左側の「発注書」をクリックしてください。
対応中、契約済、完了済、修正依頼済など、ステータスごとに表示を切り替えてご覧いただけます。
画面右側の赤枠で囲んだ確認をクリックしてください。

　
発注書（注文書）の内容を確認します。
内容に問題がなければ赤枠の契約をクリックしてください。
内容に誤りがあった場合緑枠の修正依頼をクリックしてください。発注書（注文書）が弊社へ差し戻ります。

最終確認ダイアログが表示されますので、問題なければ「はい、契約します」をクリックして下さい。
電子署名が始まりますので完了までお待ち下さい。完了後、電子契約が成立します。

③発注書（注文書）の確認

契約した発注書（注文書）は画面中央の契約済をチェックすると一覧が表示されます。
詳細を確認したい場合は画面右側の「確認」ボタンをクリックして下さい。詳細画面が表示されます。

　

デジタルビルダーで電子契約を結んだ発注書（注文書）の請求書発行方法

　
※現在注文書は電子契約へ移行段階となっており、請求書は通常通りご提出頂いても大丈夫です。
以下は操作に慣れている業者様向けになります。
　
　
先に請求書と出来高調書など添付予定の資料をPDFで準備しておいてください。
　
①提出先選択
画面左側の「契約内請求書発行」をクリックしてください。
提出先企業に「河本工業株式会社」を選択後、「次へ」をクリックしてください。

　
②発注者選択
緑枠内の契約済発注書（注文書）を選択し、「PDFアップロード」をクリックしてください。

　
③アップロード　
PDFアップロード画面より準備した請求書をアップロードしてください。

　
④請求書情報入力　
請求書の入力画面より日付と金額を入力します。
まず請求日に月末の日付を入力して下さい。
なお、契約（注文）内請求書ではOCRが使えませんので無視して下さい。

　
次に画面を下の方へスクロールし「今月の出来高金額」を税抜で入力してください。
注文内請求書は日付と今月の出来高金額の入力だけで大丈夫です。
最後に緑枠の「ここをクリックして添付資料を追加」で出来高調書などを添付してください。

　
⑤請求書内容確認
内容確認画面で確認後、「送信」ボタンをクリックしてください。

　
⑥作業完了
これで注文内請求書の提出は完了です。
　
提出した請求書は画面左側「請求書」をクリックし、画面中央の「契約内」を選択すると一覧に表示されます。
詳細を確認する場合は画面右側の「確認」ボタンをクリックし確認してください。

よくあるご質問

Q．注文内請求を注文外請求として提出していましました。どのようにすればいいですか？
A．弊社のほうでも注文内請求として変更できますので経理（0276-49-8622）までご連絡下さい。
　
Q．注文内請求と注文外請求は分ける必要がありますか？
A．分ける必要があります。注文内と注文外の2枚請求書をご提出下さい。
　
Q．発注書（注文書）は何年間閲覧できますか？保管期限はありますか？
A．保管期限は提出より最低10年間となっており、その期間中はデジタルビルダー上で閲覧ができます。
　

　
　　
Digital Billder（デジタルビルダー）
https://www.lp.digitalbillder.com/
受注側企業様向け資料
https://www.lp.digitalbillder.com/documents-purchases-contractor
※弊社宛にご提出いただく際は入力項目が異なるため、操作イメージとしてご視聴下さい。