協力会社の皆様へ

電子請求書システム　Digital Billder（デジタルビルダー）のご案内

　弊社では電子帳簿保存法への対応やペーパーレス化を進めるにあたり、請求書をインターネット上で受領するシステム「Digital Billder（デジタルビルダー）」を導入しております。
　当システムはインターネット上より請求書の提出を行うことができ、郵送費用・時間を始めとする多くのメリットが弊社のみならずお取引先様でも見込めると考えております。 
　利用にあたり協力業者様に費用負担やアカウント作成などの作業は必要ありません。
　下記の提出方法を参照して頂き、電子でのご提出をお願い致します。　　　

Digital Billderを使った請求書の提出方法について
　
　
請求書アップロードリンク
https://digitalbillder.com/new/81c7b599-c18e-4979-a86d-3353de5a0084　

　
2025年2月以降の工事番号（工事コード）は7桁に変更となっています。
2025年1月までの工事番号（工事コード）は6桁のままです。

指定請求書について

デジタルビルダーを利用して請求書を提出する際、指定請求書は必須では無くなりました。
適格請求書等の記載事項を満たした請求書をご使用の場合、協力業者様の請求書でも提出可能となっています。
現場ごとに請求書を作成して提出して下さい。
また、弊社の指定請求書を使用し続けても構いません。
　
2024年5月改訂版　指定請求書

・KomotoInvoice_202405(Excel版) 31KB

2024年5月改訂版の指定請求書はデジタルビルダー用となります。
電子請求になるため、押印や総括表などが省略されています。
　　

JV工事における指定請求書の利用について

　JV工事に於いてはインボイス制度における適格請求書要件にある取引先の氏名または名称を満たさなくなる
可能性があるため、指定請求書を利用しないで下さい。
　JV工事に於いて取引先名は河本工業株式会社ではなく、河本工業・〇〇建設 特定建設工事共同企業体などと
なります。そのため、指定請求書を利用せず河本工業・〇〇建設 特定建設工事共同企業体宛か河本・〇〇JV宛の
請求書をご提出下さい。弊社指定請求書を利用したい場合は宛名を河本工業株式会社から河本・〇〇JV宛へ
修正して下さい。
　

受付締切日について

請求書はDigital Billder（デジタルビルダー）で電子提出になります。
やむを得ず紙でご提出される場合は受付締切日が変わっておりますのでよくご確認下さい。
受付締切日を過ぎた場合は翌月処理となります。いかなる理由も受付けませんのでご注意下さい。
また、紙でご提出される場合は押印も必ず必要になります。
　　
　
2025年7月末締の請求書の受付締切日
紙受付　：2025年8月2日(土)　17：00
電子受付：2025年8月4日(月)　23：59
　
2025年8月末締の請求書の受付締切日
紙受付　：2025年9月3日(水)　19：00
電子受付：2025年9月4日(木)　23：59

支払日について

2025年6月末締分の支払日は2025年7月31日（木）の予定です。
2025年7月末締分の支払日は2025年8月29日（金）の予定です。